Содержание:
Каждый день компании сталкиваются с необходимостью распечатать, размножить разные документы. В результате офисы заполняются МФУ и принтерами, которые нуждаются в обслуживании. Но оптимизация затрат вынуждает обратиться к сервису покопийной печати, о котором предварительно следует узнать больше.
Услуга позволяет сэкономить на техобслуживании и расходных материалах. Во внимание следует принимать размер предприятия и объем ежемесячной печати. Стоит заключать также договор с компанией, получивший большое количество положительных отзывов.
Что такое сервис покопийной печати
При заключенном контракте офис получает необходимые отпечатки и принтеры в аренду. Оплата проводится именно за сделанные отпечатки. Сервис выгоден тем, что забота о печати в надлежащих объектах перекладывается с ИТ-отдела на аутсортинг.
В результате удается освободить время сотрудников для более важных задач. Сервис выгоден в таких ситуациях, как:
- нехватка техники или картриджей;
- плохой оборот расходных материалов;
- большие расходы на печать;
- устаревшее или неактуальное оборудование.
Заключив один контракт, можно быть уверенным в постоянно работе принтеров. В его рамках покупается или берется в аренду оборудование, расходные материалы. Но также предоставляется сервис и программные решения.
Итогом становится оптимизация печатных процессов внутри организации.
Преимущества услуги
Затраты организации состоят из фиксированного платежа и оплаты за определенные отпечатки . Для каждой компании можно приблизительно рассчитать объем нужных отпечатков. По ней и рассчитывается месячный платеж.
Компаниям не сталкивается с внезапно закончившейся краской в картридже, сломанным принтером. Обслуживание, если техника взята в аренду, осуществляется по регулярному графику. Расходные материалы поставляются точно во время. Если возникают ошибки или форс-мажоры, то специалисты оперативно выезжают на объект.
Можно также полностью заказывать печать в сторонней организации, сэкономив на оборудовании. Каждая компания договаривается об пакете услуг, необходимых для ее нормального функционирования.
